排练厅使用申请流程指引

随着学校各级组织和部门活动的不断增加，学生活动中心二楼排练厅使用的频率也随着不断提高，为完善管理，保证在我校艺术团正常使用排练厅的情况下，校内其他各级社团组织也能合理地使用排练厅，现对规范排练厅的使用安排做出以下相关的管理方法。除了艺术团内各表演队的训练时间外的其他时间，若有需要使用排练厅，则需对形体室的使用进行申请，具体申请流程如下:

1.所在部门或单位提前3天与学校艺术团资源部联系

2.资源部查清相关情况是否可供借用

3.所在部门或单位如需借用学生活动中心排练厅必须提前“广东药学院共青团委”网站下载《形体室使用申请表》电子版（一式两份，一份申请表于值班时间交予艺术团办公室，一份由申请部门单位留底保存便于审查）

4.在可以借用的情况下艺术团资源部给予意见后交艺术团指导老师审批。

5.审批完成后，联系资源部确定使用安排，申请结束。

注意事项：

1、申请使用排练厅的各部门或社团在使用完排练厅后务必对排练厅进行打扫，以保证排练厅的清洁。若不执行本规定的单位，下次将不得借用。

2、艺术团办公室的值班时间:工作日中午12:00~13:00和下午17:00~18:00。请于值班时间到艺术团办公室进行排练厅申请。

3、以上规定条例解释权归艺术团所有。

望各单位或社团配合我部门工作，欢迎监督，诚挚感谢！

广东药学院学生艺术团宣

艺术团资源部负责人：

丘家杵：618392

吴诗微：686136

李 栋：662790

形体室使用申请表.doc