学生宣传工作规范化管理制度

为了规范化管理全校的学生宣传工作，使学生宣传工作有条不紊地进行，同时营造良好的校园宣传氛围，使校园的宣传阵地发挥其应有的职能，特制定《学生宣传工作规范化管理制度》，请各学生组织认真遵照执行。

宣传工作申请程序：

1、各校级组织（包括：校学生会、学生社团联合会、勤工助学管理中心、青年志愿者服务中心、针灸协会、学生艺术团、学生学术科技联合会、校红十字会、研究生协会、广播台、校报记者站、学生就业促进委员会、图书馆协管会等）将填好的申请表格交到活动中心三楼团委学生委员办公室。各社团将填好的申请表格交到学生社团联合会办公室，再由学生社团联合会统一交到团委学生委员办公室。各二级学院填好的申请表格由学院团委书记盖章和签字后可直接交到团委办公室，各班级的申请表获得学院团委书记盖章和签字后则通过学院上交到团委办公室。

2、因审批受理时间的需要，故：

逢周五值班时间申请者，请于下周一值班时间到团委学生委员办公室领取申请审批表；

逢周一、周二值班时间申请者，请于本周三值班时间到团委学生委员办公室领取申请审批表；

逢周三、周四值班时间申请者，请于本周五值班时间到团委学生委员办公室领取申请审批表；

即：每周一、三、五的值班时间为领表时间，各申请组织须提前几天做好申请工作。

注意事项：受理时间为团委学生委员办公室的值班时间，其它时间不进行受理，各组织应提前做好申请工作！

团委学生委员办公室值班时间：

周一到周五中午12：00-13：00 17: 00-18: 00

一、横幅、喷画、楼幅的规范化管理制度(喷画、楼幅须附打印版)

1、 申请表格由团委宣传部统一格式（见附表一），各组织须通过获得申请表的电子版后根据需要自行打印或者复印。申请表格数量为一份，教学区横幅、喷画的申请，最后要拿到保卫处审批后方可悬挂。

2、 一张申请表只能申请一副横幅，一副喷画或一处活动场地。横幅喷画的续申请需附上指导老师签字及简明策划书。

3、 教学区、生活区只能各悬挂一张内容相同的喷画、横幅、楼幅。

4、 横幅等悬挂物可申请的悬挂地点为：教学区运动场外、六栋篮球场外、九栋篮球场外。（注意：A、教学区校道悬挂位置，所有横幅统一悬挂于足球场一侧铁网，喷画统一悬挂于排球场一侧铁网；B、体育馆后篮球场，只允许悬挂喷画。）

5、 悬挂的期限必须与横幅等宣传物申请表上批示的时间相符。横幅、喷画等准许悬挂以两个星期为限，在规定期限最后一天需自行清除；

6、 横幅、喷画悬挂前都须用大油性笔在横幅左下侧写上申请通过时由团委所提供的唯一编号，以便团委委员进行检查；此外悬挂须平坦美观笔直，应配合悬挂地点处已悬挂的横幅情况采用左边对齐从上依次向下悬挂。保安将定期对横幅悬挂情况进行检查，并拆除不符合要求者。

7、 横幅悬挂期间，悬挂组织有义务在横幅被风吹落或破损等情况下自行进行维护。若经提醒后仍无改进，将进行警告及相应处罚。

8、 横幅等宣传物悬挂期满，悬挂组织须自行拆除。逾期不拆除或到悬挂截止期后经提醒仍不拆除者，视情况给予通知、警告并进行违规现象登记。拆除横幅等宣传物时须把固定横幅的红线或绳索一并拆除。若一级组织，二级学院、班级及社团违反此规定，团委将追究其责任。

9、 若没有经过申请的正常程序而私自悬挂横幅等宣传物，保安及团委委员有权将其拆下。

10、横幅，喷画、楼幅的悬挂数目，教学区（运动场外）和生活区（六、九栋篮球场）只能各申请一幅。若该活动需要一次性申请两幅以上的横幅、喷画或楼幅，需要附上指导老师签字以及简明策划书，最后由校团委审批。

注：横幅、喷画、楼幅以及宣传海报的申请数量应根据校园宣传环境作适当调整，团委有权提前拆下不符合规范或影响校园环境的宣传物。

二、活动场地的规范化管理制度（需附上简明活动策划书，策划书及申请表上需指导老师签字盖章）

1、活动场地申请表格由团委宣传部统一格式（见附表一），活动用电申请表格由后勤基建处统一格式（见附表二），各组织须通过获得申请表的电子版后根据需要自行打印或者复印。

2、活动需该组织指导老师同意，活动申请用表上级组织意见必须有指导老师的签字以及是否同意。

3、场地可申请的范围为：活动中心一楼空地（商业性活动）、活动中心一楼多媒体厅（活动）、第一二饭门口及饭堂前校道（非营业性学生摆摊，包括：咨询点、派报名表、派传单）、九栋篮球场（活动、商业性摆摊）、东三路（商业性摆摊）。

4、商业性活动及带有商业性质的学生活动必须附上活动策划以及合同（必须附上详细策划书，包括具体商家，活动流程，商家赞助资金需要明确标明赞助金额以及赞助物品明细。）

5、场地申请不得涉及食品卫生安全。

6、已通过审批的申请表应留底，以备检查。

7、场地申请批准后场地交由申请通过者使用并准时归还，场地使用结束后使用者必须拆除一

切相关活动宣传物，恢复场地整洁，不可损坏公物设施，否则视情节处理（视时间情况，一

般规定活动当天就须马上清除，如活动进行至晚上，可允许次日进行清除）。若有组织，社

团等违反此规定，团委将直接追究其责任。

九栋篮球场：

1、九栋篮球场共有五个篮球场，靠近7栋的为1号场，靠近11栋的为5号场。各个组织申请时应标明要使用哪几个场，申请活动场地的日期，时间段必须写明（各组织或社团的活动可以错开时间申请）。

2、申请时间：九栋篮球场星期一至星期五活动申请使用时间为16：30-22：00，星期六、日活动时间为8:30??12:00和15:00??23:00（ 8:30前、12:00??15:00和23:00以后，禁止进行播音试音。）。

第一二饭门口及饭堂前校道：

1、一二饭门口的摊位申请，递交的申请表需要附上策划书（申请表表和策划书都需要该组织或社团指导老师签字和盖章）。

2、活动时间：第一二饭堂门口及饭堂前校道摆摊申请时间为：9:00??18:00。（8:30前、12:00??15:00禁止进行播音试音。）

3、如果摆摊派表，须在申请场地时把所派表格打印版附上；如果活动过程需要用电源，用电申请表格须跟场地申请表格一起递交。

活动中心一楼空地及多媒体厅：

1、活动中心一楼空地使用时间：周三至周六15:00??21:00。

2、活动中心一楼多媒体厅：

1)申请时间周一至周五中午值班时间。

2)申请工作需提前一个星期。

3)多媒体厅只用于校一级组织的活动申请，二级学院的申请需要该学院党委

副书记的签字及盖章。

4)申请通过后，必须联系舞策人员提前准备。

3、申请活动中心一楼多媒体厅需将活动申请表直接交给学生活动中心一楼多媒体厅值班人员（值班时间与团委委员值班时间相同）

场地用电：

场地用电需交表格为：《广东药学院校园内临时使用场地申请表》

1、活动场地用电需要写明用电范围。

2、单独用电申请需附上策划书。

3、用电申请最后由后勤基建处审批。

注：场地申请数量应根据校园宣传环境作适当调整，团委有权限制过多使用的场地，避免影响学生的正常作息时间。

三、宣传传单派发申请（须附传单原件）

1、申请表（见附表一），传单不可涉及商业内容。

2、若需到宿舍楼派传单，申请表格一式两份，一份七栋物业留底，一份各栋宿舍楼管理员看。

3、在校道内派发，申请表一式两份，一份七栋物业留底，一份派发地点附近保安亭留底。

四、 课室申请的规范化管理制度

1、申请表格（见附表三）一式五份，如不需要使用多媒体设备，则一式四份即可。申请表必

须有指导老师签名及盖章。

2、课室申请时间只能在周五晚上、周六周日全天，并要提前10天申请。

3、课室申请用途一栏填写须具体详细。

讲座、开课培训申请须附上策划书，指导老师需在策划书上签名及盖章。

4、长期申请课室，需要附上详细策划书，并将每周安排列出。长期申请课室只允许社团内部

培训，需写明每次的培训内容。

五、 团委宣传栏的规范化管理制度：

1、团委宣传栏只用于校学生会、学生社团联合会、勤工助学管理中心、青年志愿者服务中心、

针灸协会、学生艺术团、学生学术科技联合会、校红十字会等学生组织，各学生组织将用宣

传工作申请表格（见附表一）写好的申请交到团委学生委员办公室。申请的内容包括：组织、

海报的宣传内容，申请时间、申请地点、申请人的具体资料。

2、申请宣传栏海报粘贴，当天即可领取准贴证，准贴证固定于海报的右下角。

团委宣传栏包括：活动中心一楼一个，一饭前一个，二饭前一个，九栋篮球场前一个以及每栋楼下墙壁上的小型宣传栏。

注：一张申请表只能申请一处场地的的准贴证，（1-11栋）列为一处场地。

3、海报须统一规格，高度为宣传栏的高度，宽度可根据宣传内能有间隔，也不能覆盖到旁边的海报。

4、粘贴宣传海报时，不能把海报粘贴在玻璃板上。必须保持宣传栏的整洁美观。

5、各学生组织不能私自拆除其它组织的海报或直接覆盖其它组织的海报。

6、宣传海报粘贴期间，各组织有义务对自己的海报进行维护，如出现残缺或脱落等情况，必须及时采取相关补救措施，情况严重者须重新粘贴一张。

7、海报粘贴的时限一般为一个星期（7天），如果活动时间超过7天者，可续申请。

8、一次申请在同一地方粘贴不可超过3张。

9、海报如没通过申请无准贴证私自粘贴，保安将进行拆除，同时将追究相应责任；因准贴证固定不紧而遭保安拆除者，责任自负。

10、粘贴海报的时限应与准贴证的时间相符，粘贴期满各组织应自行将海报拆除，违反此规定者，将影响下一次申请海报粘贴的顺利进行。

11、打印版海报的申请，申请表须附上海报电子版。

12、以上对团委宣传栏有使用权的各学生组织将根据实际使用情况实行每周的轮流值班制，对团委宣传栏进行清理维护工作，保证团委宣传栏的整体整洁，团委将定时进行检查，如发现存在放任不管，而导致大量违规广告海报覆盖团委宣传栏，则团委将追究该组织责任，并将影响该组织下次申请的顺利进行。各组织值班时间由团委办公室进行统一安排。

备注：凡上述中有需要上交策划书的申请，策划书一律需要指导老师的签名及盖章。

六、奖状盖章申请

1.各校一级学生组织的奖状盖章申请表（见附表四）需指导老师签字后直接交到活动中心三

楼团委学生委员办公室，各班级、二级学院的奖状由学院团委书记盖章和签字后直接交到活动中心三楼团委学生委员办公室，各二级社团统一交给学生社团联合后，由社联统一交到团委办公室。

2.各学生组织及社团必须保证奖项的真实性，并在申请表上附上指导老师签名。

3.奖状需内容完整、格式正确、规范整洁并与申请表一并上交。

4.奖状内容须正式打印，不能手写。

七、请假条申请

1.各社团、组织于上课时间请假，申请请假条者，需向校团委递交请假条申表

（详见附表五）。

2.请假条需如实写明写明申请活动组织、活动名称、活动地点、请假时间、请假人数、请假人员名单.

3.请假条申请表需指导老师签名、盖章。

宣传规范制度违规现象：

一、 未经申请，私自使用场地，擅自将悬挂横幅，喷画，海报，楼幅等宣传工具

二、 未申请成功，先行使用场地，悬挂横幅，喷画，海报，楼幅等宣传工具

三、 申请成功，未按照宣传规范要求正确使用场地以及正确悬挂横幅，喷画，海报，楼幅等宣传工具

违规现象处理方式：

第一次，通知到申请人按要求落实到位，不进行违规登记。

第二次，进行二次通知，并违登记规现象，申请人需附上学生组织负责人签名的保证书，上交到团委学生委员办公室。

第三次，进行第三次通知，二次登记违规现象，申请人需附上指导老师签名的保证书，上交到团委学生委员办公室。

三次以上，不进行通知，直接在团委宣传栏上通报批评。

总结违规现象，每学年超过三次的组织会直接影响到各类评选，如优秀学生干部人数，优秀共青团干部人数，五四红旗团委评选，优秀社团评选等。

本制度最终解释权归校团委所有

共青团广东药学院委员会

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